FAQ

Häufig gestellte Fragen
zu BUILDUP

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unseren Produkten, Schnittstellen, dem Cloud-Angebot und der KI-Integration.



Allgemeines zu BUILDUP

BUILDUP richtet sich an Architekten, Bauingenieure, Projektsteuerer und TGA-Planer. Die Software unterstützt alle Phasen eines Bauprojekts – von der Kostenplanung über Ausschreibung und Vergabe bis zur Abrechnung.
Die BUILDUP-Produktfamilie umfasst: BUILDUP ava (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung), BUILDUP kosten (Kostenmanagement nach DIN 276), BUILDUP hoai (Honorarberechnungen nach HOAI 2021), BUILDUP orga (Stundenerfassung und Projektverwaltung), BUILDUP bautagebuch (digitale Baudokumentation) sowie BUILDUP cloud für cloudbasiertes Arbeiten ohne lokale Installation. Dazu kommt die KI-Integration – ein KI-Assistent, der in allen Modulen mitarbeitet.
Ja. Sie können BUILDUP kostenlos und unverbindlich testen. Fordern Sie Ihre Testversion direkt über unsere Website an – wir richten sie für Sie ein.
Eine Übersicht unserer Referenzkunden finden Sie im Bereich Referenzen.
Ja. BUILDUP hoai ist auf dem aktuellen Stand der HOAI 2021 und unterstützt alle Leistungsphasen vollständig. Honorare werden korrekt nach den aktuellen Tafelwerten berechnet – inklusive Umbauzuschlag, Nebenkosten und anrechenbaren Kosten. Der gesamte Funktionsumfang der HOAI-Honorarermittlung ist enthalten.
Ja. BUILDUP verfügt über eine Undo-Funktion, mit der sich versehentliche Änderungen zuverlässig rückgängig machen lassen. Das gibt Ihnen die Sicherheit, auch in komplexen Projekten ohne Datenverlust arbeiten zu können.
Ja. Sowohl im Bereich BUILDUP ava (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) als auch in BUILDUP kosten (Kostenkontrolle) ist eine vollständige Nachtragsverwaltung enthalten. Nachträge lassen sich transparent erfassen, verfolgen und in die Abrechnung sowie die Kostenkontrolle übernehmen.
BUILDUP orga bietet einen vollständigen Funktionsumfang für Projektcontrolling und Stundenerfassung:
  • Mobile Stundenerfassung – eine App für iOS und Android ermöglicht die Zeiterfassung direkt vor Ort, ohne Umweg über den PC.
  • Ressourcenplanung – Mitarbeiterstunden lassen sich projektbezogen planen und den verfügbaren Kapazitäten gegenüberstellen.
  • Projektverfolgung – Soll-Ist-Vergleiche auf Projektebene zeigen jederzeit den aktuellen Stand von Aufwand und Budget.

KI-Integration

Ja. BUILDUP ist eine AVA-Software mit integriertem KI-Assistenten (seit Version 31). Über ein Chat-Fenster erstellt die KI Leistungsverzeichnisse und einzelne Positionen, liest LVs und Bieterpreise aus PDF-Dateien ein, ermittelt Preise und erzeugt aus IFC-/BIM-Modellen ein komplettes LV, dessen Mengen mit dem Modell verbunden bleiben. Mehr dazu auf den Seiten BUILDUP ava und KI-Integration.
Ja, die KI-Integration ist seit BUILDUP Version 31 verfügbar. Wenn Sie sie kennenlernen möchten, können Sie BUILDUP unverbindlich testen oder uns direkt ansprechen.

Über ein klassisches Chat-Fenster: Sie schreiben Ihre Anweisung (Prompt) in natürlicher Sprache – die KI führt sie direkt in BUILDUP aus. Dabei kennt sie Ihren Arbeitskontext, also das geöffnete Projekt, LV oder Leistungsbild, und kann die Daten dort lesen und ändern. Beispiele:

  • „Erstelle aus dem geöffneten IFC-Modell ein komplettes Leistungsverzeichnis mit Preisen.“
  • „Prüfe das LV auf Vollständigkeit.“
  • „Welche HOAI-Rechnungen sind mahnfähig?“
  • „Wie viel Urlaub habe ich dieses Jahr noch?“

Sie müssen keine Menüs und Dialoge suchen und keine Befehlssyntax lernen. Jede Änderung der KI lässt sich mit der gewohnten Rückgängig-Funktion von BUILDUP zurücknehmen. Mehr dazu auf der Seite KI-Integration.

Da die KI direkt im Programm arbeitet und Ihren aktuellen Arbeitskontext kennt, kann sie in nahezu jedem Bereich von BUILDUP unterstützen. Beispiele:

  • Leistungsverzeichnisse erstellen oder einzelne Positionen ergänzen
  • Inhaltlich ähnliche Ausschreibungstexte aus früheren Projekten finden
  • LVs und Bieterpreise aus PDF-Dateien übernehmen
  • BIM-/IFC-Modelle direkt in Leistungsverzeichnisse umwandeln
  • Doppelte Einträge in der Adressverwaltung erkennen und bereinigen
  • Preise kalkulieren und Kostenrisiken frühzeitig erkennen

Die Liste wächst kontinuierlich – die KI ist nicht auf eine Handvoll vorprogrammierter Befehle beschränkt und lässt sich in jeden Programmbereich einbinden, in dem sie einen Mehrwert bietet.

Die KI ist vollständig in BUILDUP integriert und steht in allen Programmbereichen zur Verfügung. Sie bekommt Ihre Anweisung im Chat-Fenster und führt sie direkt in BUILDUP aus – mit Zugriff auf Ihre Daten und nahezu alle Programmbereiche.

Die KI unterstützt in allen Phasen der LV-Erstellung:

  • Ganze Leistungsverzeichnisse oder einzelne Positionen erstellen
  • Preise ermitteln und kalkulieren
  • LVs aus PDF-Dateien übernehmen
  • Bieterpreise aus PDF im Preisspiegel einlesen
  • LV-Erstellung aus IFC/BIM-Modellen

Da die KI Zugriff auf das gesamte Objektmodell hat, kann sie unabhängig vom Programmbereich kontextbezogen helfen – ohne zusätzliche Tools oder Dateiexporte.

Erstellt die KI ein LV aus einem IFC-Modell, hinterlegt sie zu jeder Menge eine Abfrage an das Modell – keinen festen Zahlenwert. Lesen Sie das geänderte IFC-Modell nach einer Planungsänderung neu ein, stellt BUILDUP diese Abfragen automatisch erneut an das Modell: Mengen, Preise und Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses aktualisieren sich. Dafür muss die KI nicht erneut arbeiten.

Aktualisiert werden nur die Mengen – Positionstexte, Preise und eigene Ergänzungen bleiben unverändert. Was sich geändert hat, hält BUILDUP in einem Änderungsprotokoll fest.

BUILDUP nutzt die Sprachmodelle von Anthropic (Claude) und Google (Gemini) – angebunden ausschließlich über die Gemini Enterprise Agent Platform von Google Cloud (vormals Vertex AI) und nicht direkt über die öffentlichen Anbieter-APIs.

Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU statt; Ihre Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt. Die Anbindung erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO.

Für die KI-Nutzung benötigen Sie KI-Credits. Es gibt drei Pakete – Starter, Eco und Professional – mit einer Laufzeit von 12 Monaten; monatlich buchbar sind sie nicht. Sind die Credits vor Laufzeitende verbraucht, können Sie das Paket direkt im Programm erneuern; damit startet ein neuer 12-Monats-Zeitraum.

Die aktuellen Preise der Pakete finden Sie in unserer Preisliste.

Wechsel zu BUILDUP

Ja. BUILDUP unterstützt die Datenübernahme aus einer Vielzahl gängiger Programme. Ein Wechsel zu BUILDUP ist damit ohne Datenverlust möglich.

AVA-Software:

  • ORCA AVA
  • Sidoun WinAVA, NetBAU und Globe
  • Bechmann AVAScript
  • AVANTI
  • Nemetschek Allplan BCM

Controlling-Software:

  • UntermStrich
  • Kobold
  • Wiko

Die Datenübernahme ist bereits in BUILDUP enthalten – auch in der kostenlosen Testversion. So können Sie den Wechsel vor der Kaufentscheidung direkt mit Ihren eigenen Daten testen.

Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie beim Wechsel.

Schnittstellen & Technik

BUILDUP ava unterstützt die GAEB-Formate GAEB 90, GAEB 2000 und das aktuelle GAEB DA XML. Damit ist ein vollständiger digitaler Datenaustausch mit allen gängigen AVA- und Ausschreibungsprogrammen und mit den Bietern möglich.
Ja. BUILDUP verfügt über eine BIM-Schnittstelle, die IFC-Dateien aus gängigen BIM-Autorenwerkzeugen einlesen kann. Mengen und Eigenschaften aus dem Modell werden direkt in Leistungsverzeichnisse übertragen.
BUILDUP läuft auf Windows-Betriebssystemen. Die genauen Systemanforderungen – Betriebssystemversionen, Arbeitsspeicher und Prozessorleistung – finden Sie auf unserer Seite zu den Systemanforderungen.
Ja. BUILDUP ist an StLB-Bau angebunden – die standardisierten Leistungsbeschreibungen mit Bauelementen inklusive Baupreisen. Unterstützt werden sowohl die Online-Version als auch die Offline-Version, sodass Sie flexibel arbeiten können – unabhängig davon, ob eine Internetverbindung verfügbar ist oder nicht.
Nein. BUILDUP ist eine native Windows-Desktop-Anwendung und benötigt keinerlei zusätzliche Laufzeitumgebungen wie .NET oder Java. Das bringt mehrere Vorteile:
  • Einfache Installation – kein Framework muss vorab installiert werden, was den Rollout für IT-Abteilungen deutlich vereinfacht.
  • Keine Framework-Update-Risiken – .NET- oder Java-Updates können installierte Anwendungen unerwartet brechen. Bei BUILDUP entfällt dieses Risiko vollständig.
  • Schnell und ressourcenschonend – optimierter nativer Code wird direkt auf der Hardware ausgeführt, ohne den Overhead einer Laufzeitumgebung.
  • Geringer Speicherbedarf – kein großes Runtime-Bundle, das mitinstalliert werden muss.
  • Stabil über Windows-Versionen – BUILDUP läuft zuverlässig auf verschiedenen Windows-Versionen, ohne von Framework-Kompatibilität abhängig zu sein.
Ja. BUILDUP läuft sowohl auf Terminalservern als auch in Citrix-Umgebungen und lässt sich damit problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren.
Alle BUILDUP-Daten liegen in einer zentralen Datenbank und lassen sich vollständig über eine standardmäßige Datenbanksicherung sichern – keine Sonderlösung nötig. Welche Datenbanksysteme unterstützt werden, finden Sie auf der Seite zu den Systemanforderungen.

BUILDUP unterstützt außerdem eine CrossDB-Migration: Ein Wechsel zwischen verschiedenen unterstützten Datenbanksystemen ist direkt in BUILDUP möglich und im Lieferumfang enthalten.
Ja. BUILDUP verfügt über eine umfangreiche SAP-Anbindung. Damit lassen sich Daten zwischen BUILDUP und SAP-Systemen austauschen – relevant für Büros und Unternehmen, die SAP im Einsatz haben und eine durchgängige Datenbasis zwischen AVA, Controlling und ihrer kaufmännischen Software benötigen.
Ja. BUILDUP unterstützt die sirAdos-Baudaten vollständig – eine der meistgenutzten Preisdatenbanken im deutschen Bauwesen. Sie können sirAdos-Texte und Preise direkt in Ihren Leistungsverzeichnissen verwenden.
Ja. BUILDUP ist vollständig mehrbenutzer- und netzwerkfähig. Mehrere Anwender können gleichzeitig auf gemeinsame Projekte und Daten zugreifen. Die Rechteverwaltung erlaubt eine detaillierte Steuerung, wer auf welche Bereiche des Programms Zugriff hat.
Ja. Für BUILDUP bautagebuch stehen Apps für iOS und Android in den jeweiligen App-Stores zur Verfügung. Die Apps ermöglichen die mobile Baudokumentation direkt auf der Baustelle – inklusive Planverortung von Mängeln, sodass Mängel exakt auf dem Bauplan markiert und dokumentiert werden können.

Cloud & Betrieb

Bei BUILDUP cloud betreibt BauerSoftware den zentralen BUILDUP-Server in der Cloud – eine lokale Server-Installation entfällt. Die BUILDUP-Anwendung selbst bleibt weiterhin lokal auf Ihrem Computer installiert.
Die BUILDUP-Anwendung wird auch bei BUILDUP cloud lokal auf Ihrem Computer installiert. Was entfällt, ist die Installation und der Betrieb eines eigenen zentralen Servers – diesen übernimmt BauerSoftware in der Cloud.
Ja. BUILDUP cloud ist vollständig DSGVO-konform. Die Daten der Cloud-Nutzer liegen auf Servern innerhalb der EU. Das gilt auch für die KI-Integration – sämtliche Verarbeitung findet ausschließlich auf EU-Servern statt.

Preise & Service

Bei BUILDUP gibt es keine festen Pakete. Sie kaufen ausschließlich die Module, die Sie wirklich benötigen – und stellen Ihre Lösung so individuell zusammen, wie es zu Ihrem Büro passt. Module können jederzeit nachgekauft werden.
Der Wartungsvertrag ist optional und kostet 20 % der Lizenzkosten pro Jahr. Er beinhaltet alle Updates und Service Packs sowie den Anspruch auf Support. Ohne Wartungsvertrag können Sie BUILDUP dauerhaft nutzen, erhalten jedoch keine neuen Versionen.
Ja. BUILDUP ist sowohl als Kauflizenz als auch zur Miete erhältlich. Alle Details zu Lizenzmodellen und Konditionen finden Sie auf unserer Preisseite.
In der Regel erscheint einmal pro Jahr ein Major-Update mit neuen Funktionen und Erweiterungen. Unterjährig werden zusätzlich Service Packs veröffentlicht, die Verbesserungen und Korrekturen enthalten. Updates stehen registrierten Kunden im Kundenportal zum Download bereit.
Eine Übersicht aller Preise und Lizenzmodelle finden Sie auf unserer Preisseite.
Sie erreichen unseren Support telefonisch unter 06252 - 50 92. Für schnelle Fernhilfe nutzen wir TeamViewer. Im Kundenportal können Sie nach dem Login die Software herunterladen und Updates beziehen.
Ja. Wir bieten sowohl Präsenzschulungen als auch Webinare an – für Einsteiger und erfahrene Anwender. Eine Übersicht aller Schulungstermine finden Sie im Bereich Schulungen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter.



Zentrale: 0 62 52 - 67 19-0 Hotline: 0 62 52 - 50 92
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