Der KI-Assistent
in BUILDUP

Die KI arbeitet mit Ihnen – nicht neben Ihnen

Die meisten KI-Tools für Bausoftware funktionieren so: Daten exportieren, in ein externes Tool einfügen, Ergebnis zurückkopieren. Das kostet Zeit und unterbricht Ihren Arbeitsfluss.

Bei BUILDUP ist es anders: Die KI ist direkt im Programm. Sie kennt immer, woran Sie gerade arbeiten – und handelt. Sie bleiben in BUILDUP, Sie müssen nichts exportieren, nichts kopieren, kein neues Tool erlernen.

So arbeiten Sie mit der KI: im Chat, in Ihren eigenen Worten

BUILDUP – AVA-Software, HOAI-Honorarberechnung, Kostenkontrolle, Bauzeitenplan, Bautagebuch und Büroorganisation – hat einen integrierten KI-Assistenten, der in allen diesen Bereichen gleichermaßen arbeitet. Sie bedienen ihn über ein klassisches Chat-Fenster: Sie schreiben Ihre Anweisung in natürlicher Sprache – die KI führt sie direkt in BUILDUP aus. Dabei weiß sie, woran Sie gerade arbeiten, und kann die Daten dort lesen und ändern.

Statt Menüs und Dialoge zu suchen, unterhalten Sie sich mit der KI. Ein paar Beispiele für Anweisungen (Prompts):

• „Ich habe gerade ein IFC-Modell geöffnet – erstelle mir daraus ein komplettes Leistungsverzeichnis mit Preisen.“
• „Plane dazu einen passenden Bauzeitenplan mit allen Abhängigkeiten.“
• „Prüfe das LV auf Vollständigkeit.“
• „Welche HOAI-Rechnungen sind mahnfähig?“
• „Wie viele Stunden habe ich diesen Monat gearbeitet?“
• „Wie viel Urlaub habe ich dieses Jahr noch?“
• „Ich hätte die Summe der Nachträge gerne nicht mehr als Spalte im Ausdruck.“

Die KI ist dabei nicht auf eine Handvoll vorprogrammierter Befehle beschränkt: Sie hat Zugriff auf nahezu alle Bereiche von BUILDUP – bis hin zu den Gestaltungsformularen für Ihre Ausdrucke – und nutzt über die Vektorsuche auch Ihren vorhandenen Datenbestand aus früheren Projekten. Jede Änderung der KI lässt sich mit der gewohnten Rückgängig-Funktion von BUILDUP zurücknehmen.

LV und Bauzeitenplan direkt aus dem IFC-Modell? Die KI übernimmt.

Egal ob Sie ein komplettes Leistungsverzeichnis brauchen oder nur einzelne Positionen ergänzen möchten – die KI erledigt das direkt in Ihrer gewohnten BUILDUP-Umgebung. Sie durchsucht Ihre vorhandenen Projektdaten nach passenden Vorlagen und kombiniert diese mit ihrem Fachwissen zu vollständigen Ausschreibungstexten – fertig zum Übernehmen oder Anpassen.

Noch weiter geht es, wenn ein BIM-Modell vorhanden ist: Aus einem IFC-Modell aus Revit, Allplan oder einem anderen BIM-Werkzeug analysiert die KI Bauteile und Mengen und erstellt daraus direkt ein strukturiertes Leistungsverzeichnis – ohne Zwischenschritt. Im selben Zug plant sie auf Wunsch den passenden Bauzeitenplan mit allen Abhängigkeiten zwischen den Gewerken.

Dabei bleibt die KI nicht bei den modellierten Bauteilen stehen: Ein IFC-Modell enthält nur, was auch gezeichnet wurde – ein vollständiges Leistungsverzeichnis braucht mehr. Die KI ergänzt deshalb auch die Gewerke, die im Modell gar nicht vorkommen, zum Beispiel Erdarbeiten oder Gerüstarbeiten. Sie erhalten ein LV über alle Gewerke, nicht nur über die modellierten.

Die Grundlage dafür sind die Daten der Zeichnung, das Fachwissen der KI und Ihre Angaben zum Bauvorhaben. Und wenn etwas unklar ist oder die KI mehr wissen muss, rät sie nicht – sie fragt im Chat nach.

Und das LV bleibt mit dem Modell verbunden

Der entscheidende Unterschied kommt danach: Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind keine einmal übernommenen Zahlen. Die KI hinterlegt zu jeder Menge eine Abfrage an das IFC-Modell – etwa „alle Fenster eines Typs mit Holzrahmen“ – und diese Abfrage bleibt im LV erhalten.

Ändert sich die Planung, lesen Sie das geänderte IFC-Modell einfach neu ein: BUILDUP stellt dann alle Abfragen erneut an das Modell und aktualisiert die Mengen im Leistungsverzeichnis – und damit auch die Preise und die Gesamtsumme Ihres Bauvorhabens. Dafür muss die KI nicht erneut arbeiten, das erledigt das Programm selbst. Ihre Positionstexte, Preise und eigenen Ergänzungen bleiben unverändert – aktualisiert werden nur die Mengen. Was sich dabei geändert hat, hält BUILDUP automatisch in einem Änderungsprotokoll fest, das Sie nachlesen können.

Und wenn Sie wissen möchten, ob die Planungsänderung fachlich Folgen hat, fragen Sie die KI: Sie sieht sich das aktualisierte Leistungsverzeichnis an und sagt Ihnen, ob Anpassungen sinnvoll sind.

Komplettes Leistungsverzeichnis aus einem BIM-/IFC-Modell erstellen

LV und Bieterangebote aus PDF einlesen – per KI

Die KI liest Leistungsverzeichnisse aus PDF-Dateien ein und überträgt sie direkt nach BUILDUP. Auch im Preisspiegel: Bieterpreise aus einer PDF-Datei werden automatisch erkannt und zugeordnet – was früher Stunden dauerte, geht jetzt in Minuten.

Angebot als PDF in den Preisspiegel einlesen

KI-Preisermittlung für das Leistungsverzeichnis

Die KI unterstützt Sie bei der Kalkulation: auf Basis Ihrer eigenen Projekthistorie, aktueller Marktdaten und der Anforderungen nach HOAI. Kostenrisiken werden frühzeitig sichtbar – bevor sie zum Problem werden.

Preisermittlung per KI

Marktpreis-Check mit der KI

HOAI-Honorarberechnung – die KI kennt Ihre Leistungsbilder

Die KI ist direkt in die HOAI-Honorarberechnung integriert. Sie kennt das aktuell geöffnete Leistungsbild, die Leistungsphasen und alle hinterlegten Werte – und kann auf dieser Basis sinnvoll helfen:

• Leistungsbilder auf Basis des Projekttyps vorschlagen und anlegen
• Leistungsphasen gemäß HOAI vollständig und konsistent konfigurieren
• Honorarsätze und anrechenbare Kosten prüfen und plausibilisieren
• Nachtragsrelevanz von Änderungen einschätzen
• HOAI-konforme Erläuterungstexte für Leistungsbilder formulieren
• Mahnfähige HOAI-Rechnungen automatisch identifizieren und auflisten

Die KI handelt nur auf Ihre Anweisung – und jede Änderung lässt sich mit der gewohnten Rückgängig-Funktion von BUILDUP wieder zurücknehmen.

HOAI-Leistungsbild für Honorarangebot anlegen

Liste mahnfähiger HOAI-Rechnungen

Bautagebuch – unterwegs diktieren, fertig im Büro

Das Bautagebuch läuft auch auf dem Smartphone. Die mobile App synchronisiert sich automatisch mit BUILDUP – was auf der Baustelle erfasst wird, ist sofort im Büro verfügbar.

Die KI wertet die auf der Baustelle aufgenommenen Text- und Sprachnachrichten aus und formuliert daraus vollständige, strukturierte Einträge – ohne dass jemand am Schreibtisch nacharbeiten muss. Auf mitgesendeten Fotos erkennt sie Mängel automatisch und pflegt bestehende bzw. legt neue Mängel-Einträge direkt an. Da die KI die Auftragnehmer aus BUILDUP ava und BUILDUP kosten kennt, ordnet sie Vorgänge automatisch der richtigen Firma zu und behält den Überblick über die Abläufe.

Die KI hilft überall in BUILDUP

Die Beispiele oben sind nur ein Ausschnitt. Da die KI direkt im Programm arbeitet und Ihren aktuellen Arbeitskontext kennt, unterstützt sie ebenso in der Büroorganisation – Stundenerfassung, Urlaub, Controlling –, bei den Gestaltungsformularen für Ihre Ausdrucke und in der Adressverwaltung, etwa beim Erkennen und Bereinigen doppelter Einträge. Kurz: überall dort, wo Sie in BUILDUP arbeiten.

Vektorsuche direkt in der BUILDUP-Datenbank

Mit Version 31 hält die semantische Vektorsuche direkt in der BUILDUP-Datenbank Einzug. Die KI findet damit inhaltlich passende Texte, auch wenn Suchbegriff und Formulierung nicht exakt übereinstimmen – etwa ähnliche Leistungsbeschreibungen aus früheren Projekten.

In einer späteren Version – nach der ersten KI-Version – folgt die Anbindung an die ÖkoBauDat. Dabei geht es um mehr als reine Durchsuchbarkeit: Die KI verknüpft Ihre LV-Positionen automatisch mit den passenden ÖkoBauDat-Datensätzen und erstellt daraus zum Beispiel die CO2-Bilanz Ihres Projekts sowie weitere Auswertungen, die sich aus der ÖkoBauDat ableiten lassen.

Warum die KI in BUILDUP so viel kann

Die meisten KI-Integrationen in Branchensoftware sind begrenzt: Der Hersteller programmiert eine Handvoll Funktionen ein – die KI kann genau diese, und nichts anderes. Brauchen Sie etwas, das nicht vorgesehen war, hilft sie nicht weiter.

Bei BUILDUP haben wir einen anderen Weg gewählt. Die KI kennt nicht nur einzelne Funktionen – sie hat Zugang zu allem, was im Programm steckt. Positionen, Honorare, Kosten, Berichte: Die KI arbeitet mit denselben Daten wie Sie. Nicht weil wir jeden Wunsch einzeln einprogrammiert haben, sondern weil die Integration von Grund auf tief ist.

Das macht die Integration grundlegend flexibler: Die KI wächst mit Ihren Anforderungen – auch für Aufgaben, die heute noch gar nicht beschrieben sind.

Und sie lernt mit der Nutzung. Stößt die KI auf eine Aufgabe, die sie noch nicht lösen kann, oder erkennt sie einen Weg, besser zu helfen, meldet sie das zurück. Wir prüfen den Vorschlag und erweitern die KI entsprechend. Was heute noch nicht geht, kann morgen funktionieren – weil die Weiterentwicklung direkt aus der Praxis kommt, nicht aus dem Reißbrett.

Was das für Sie bedeutet

• Kein Toolwechsel: Die KI ist in BUILDUP – Sie bleiben in Ihrem Arbeitsumfeld
• Kein Lernaufwand: Die KI passt sich an Ihre Arbeitsweise an, nicht umgekehrt
• Kein Datenverlust: Die KI kennt Ihre Projekte und arbeitet mit Ihren echten Daten

Der KI-Assistent ist fester Bestandteil von BUILDUP – verfügbar seit Version 31. Für die Nutzung der KI benötigen Sie KI-Credits, die es in drei Paketen gibt – die Preise der KI-Credit-Pakete finden Sie in unserer Preisliste. Sprechen Sie uns gerne an – wir zeigen Ihnen, was die KI in Ihrem Arbeitsalltag leisten kann.